学院党政办工作职责

党政办公室是在院党委和院行政的领导下,综合协调学院党务、行政及综合事务工作，具有服务职能、综合协调职能、检查督办职能、参谋助手职能的综合办事机构,具体职责如下：

一、党建及思想政治工作

1.负责学院党的组织建设、组织发展和党员队伍建设工作。

2.负责了解广大师生的思想状况,以及对重大社会动态的反映。做好学院教职工的思想政治工作、意识形态和舆情工作。

3.负责学院统战、精神文明建设和“三进两联一交友”工作以及相应档案的管理。

4.负责学院安全稳定、综合治理工作。

5.负责学院工会、民政工作。

6.按照上级组干部门的工作要求，做好学院各级各类干部的推荐、任免和考核的具体操作。

二、调查研究工作

7.熟悉有关学院改革与发展战略研究,并就重大问题进行政策调研,为领导决策提供参考。

8.掌握上级机关和学院决策、重要工作部署的贯彻落实情况。

9.会同有关单位及时掌握学院的工作动态，向学院领导报告重要信息，及时组织相关部门根据应急预案处理学院的各类重大突发事件。

10.收集、汇总学院建设、发展的相关材料，为发展与规划处、领导班子年度考核等提供支撑材料。

三、会议接待及对外交流工作

11.制定、报送学院一周院级党委会议活动安排，根据会议需要收集有关议题，安排会议，做好会议记录。

12.报送学校校长办公会、学校党委会议题。

13.负责院长办公会议、党委会会议、教职工大会等其它全院性的重要会议、活动的组织安排，并形成会议纪要。

14.负责接待和配合上级部门、兄弟院校、媒体及社会各界在学院举办的各类会议及活动。

15.负责需由院领导出席的各类会议的协调、通知。

16.做好全院会议室的管理。

17.接待来我院检查指导的领导、专家等接待工作，安排好餐饮、住宿和交通等相关事宜，严格执行接待规定。

18.负责对口支援工作。

19.学院对外关系发展与联络、对外合作办学及教师的出访、进修等。

20.协助学院领导和一线教工做好向南发展等社会服务工作。

四、秘书和文书工作

21.负责起草学院综合性工作的报告、总结和决议等文件；负责起草学院党委和行政中长期规划、年度和学期计划、总结；组织拟定全院性规章制度；组织各部门拟定本部门的工作计划和工作总结。

22.负责组织起草院领导重要报告、讲话。

23.负责学院日常的文书处理工作。包括收发文、登记、传阅、传递、催办、打印、校对、归档等。

24.负责全院保密工作的管理，做好机要与保密文件的领取、管理、归还。

25.负责以学院名义发布有关事项的决定、通报、通知等。

26.负责学院党委、学院印章和介绍信的管理和使用。

五、人事管理工作

27.负责学院津贴、考勤、职称晋级、人才引进等师资管理的具体工作。

28.负责学院博士后流动站的管理工作。

29.负责学院月度绩效的造册、报送工作。

30.负责各类值班安排、报送、督促工作。

31.负责学院各类人事信息的统计、报表工作。

32.特殊情况下的人员管理（如疫情防控）。

六、信息和督促检查工作

33.负责对学院重大决议、决定、制度、规定等执行情况进行监督，并将结果反馈给领导和相关部门。

34.协调机关职能部门之间的工作和各系行政管理事务。

35.负责学院网站维护、信息化建设、网络监管。

36.负责学院校内外宣传工作。

七、信访督查工作

37.协助院领导接待群众来信来访。及时处理上级部门转来的群众来信,并按要求上报处理结果。

38.按照上级纪委的要求，配合做好纪检、督查督办。

八、档案工作

39.负责全院综合档案管理工作，并对各部门档案的立案、归档工作进行监督和指导。

40.负责对接学校档案馆，办理相关档案移交、查阅等相关事宜。

九、财务工作

41.负责学院年度预算的编制工作。

42.负责学院财务公共账户的管理。

43.负责学院综合财务报销。

十、其它

44.负责“政采云”系统的管理工作。

45.车辆派遣和日常管理、单车成本指标及车辆维修。

46.协助做好全院资产管理工作。

47.完成领导交办的临时事项。